DEICHMANN rüstet sich mit neuem ERP-System für die Zukunft

Mit neuem ERP-System im Großhandel effizienter werden. Mit diesem Ziel hat sich DEICHMANN für die Einführung eines zukunfts- und wachstumsfähigen Standard-Systems entschieden, das sich bei Bedarf einfach erweitern lässt. Kundenanforderungen sowie stetig wachsende Komplexität der Geschäftsprozesse im Großhandel abbilden und die gesamte Supply Chain im Überblick behalten – mit diesen und weiteren Themen befasst sich der IT Wholesale täglich.

Business und IT verbinden

„Wir sind das Bindeglied zwischen zwei Welten, dem Fachbereich Prozess-/Anforderungswelt und der IT-System-Welt. Und genau das macht den Job im Umfeld eines ERP-Systems auch so spannend,“ erklärt Richard Muth, Abteilungsleiter IT Wholesale bei DEICHMANN. 

Auf einem ERP-System, das die Standardprozesse des Groß- und Einzelhandels in der Bekleidungs-, Sportartikel- und Schuhindustrie abdeckt, sind alle Fachbereiche entlang der Wertschöpfungskette integriert. Dazu gehören Produktentwicklung, Verkauf, Vertrieb, Logistik, Finance und Controlling sowie der Zoll. Gegenüber dem Einzelhandel als Verbindung zum Endverbraucher beschäftigt sich der Großhandel mit der Beschaffung und Weiterverteilung von Waren an B2B-Kunden. 

Das Team IT Wholesale versteht sich als Kundenberater für interne und externe Kunden. Es implementiert die Geschäftsprozessanforderungen auf Basis moderner Cloud-Technologie und integriert Powerplattform sowie eine Vielzahl an unternehmensrelevanten Applikationen wie Dokumentenmangementsystem (DMS), Business Intelligence (BI), Electronic Data Interchange (EDI) und Supply Chain Management (SCM). Für einen Job in diesem Bereich ist die Freude, nah am Kunden zu arbeiten und im intensiven Austausch zu bleiben, essenziell. 

Innovation und Fortschritt mit der Cloud

Für den Verkauf von Taschen, Schuhen und Kleidung externer Marken wird ein neues Standard ERP-System eingeführt – Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations – kurz F&O. Dieses neue ERP-System integriert eine Vielzahl weiterer, unternehmensrelevanter Systeme wie DMS, EDI und SCM. Auch eine Anbindung an E-Commerce-Plattformen und ein externes Warehouse wird damit abgebildet. Durch die Integration und Konsolidierung aller Unternehmensdaten ist eine 360-Grad de-Sicht auf die Geschäftsprozesse über BI-Analysen möglich.

Synergieeffekt und digitale Assistenz

Bei der Einführung des ERP-Systems setzt das Projektteam auf standardisierte Prozesse. Ziel ist es, nicht in einem endlosen Change-Request-Verfahren zu landen, in dem Projekte in der Regel nur teuer und langsam werden oder nie zu einem Ende kommen. Auf Grundlage eines standardisierten Systems können in Zukunft alle Großhandelsaktivitäten der DEICHMANN-Gruppe über eine Plattform erfolgen und erhalten ein gemeinsames digitales Fundament. „Das macht uns auf Dauer agiler, flexibler und damit schlagkräftiger – mit den Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden immer im Blick“, so IT-Wholesale-Abteilungsleiter Muth. 

Perspektivisch beschäftigt sich die Abteilung IT Wholesale bei DEICHMANN auch mit künstlicher Intelligenz (KI) zur digitalen und leistungsfähigen Unterstützung von automatischen Prozessen. „Mit Microsoft 365 Copilot soll eruiert werden, ob und wie die KI zukünftig im Großhandel zur Abnahme von Alltagsaktivitäten eingesetzt werden kann. Beispielsweise für Aufgaben wie die Auftragserfassung und Artikelstammdatenpflege. Ein sehr spannendes Feld, das die Arbeitsweise auch im ERP-Kontext stark prägen wird“, sagt Muth.