DEICHMANN, Europas größter Schuhhändler, bereitet ein großes Projekt vor: die internationale Einführung von SAP S/4HANA für Finance und Controlling. Gesucht werden SAP- und Accounting-Spezialisten, die die Business-Prozesse aktiv mitgestalten.
DEICHMANN SE hat das Jahr 2023 mit einem Rekordumsatz in Höhe von 8,7 Milliarden Euro abgeschlossen. Für das Financing und Controlling verwendet Europas größter Schuheinzelhändler bislang die Software SAP ERP Central Component (SAP ECC). Das Wartungsende für diese Software ist im Jahr 2027. Die Notwendigkeit, auf eine neue Lösung zu setzen, bietet sich als gute Gelegenheit für ein großes Transformationsprojekt an: SAP S/4HANA für Finance and Controlling soll künftig in mehr als 30 Ländern zum Einsatz kommen. Für das Transformationsszenario setzt DEICHMANN auf den Greenfield-Ansatz, das heißt, auf eine grundlegende Neuimplementierung.
Business-Prozesse werden optimiert
Die Einführung der cloudbasierten Lösung nutzt DEICHMANN dazu, um die Business-Prozesse zu überarbeiten, zu verschlanken und stärker zu digitalisieren. Damit die IT optimal auf die Bedürfnisse der Fachabteilungen Financing und Controlling zugeschnitten ist, wird es im 20-köpfigen Projektteam um eine enge Kooperation mit den Abteilungen gehen: Wie setzt man deren Business-Anforderungen in der IT am besten um?
Sven Groenemeyer, Head of IT Finance & IT HR, der das Projektteam aus der IT heraus verantwortet, beschreibt die Vorteile der neuen Lösung: Mit S/4HANA werden viele bisher manuell ausgeführte Standardaufgaben, wie zum Beispiel Bestell- und Rechnungsprozesse, automatisiert und effizienter gestaltet. Vorgänge wie die Verbuchung von Warenein- und -ausgängen erfolgen digital und werden automatisch mit den entsprechenden Bestands- und Finanzdaten abgeglichen. Alle relevanten Systeme, wie Kassen, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Controlling, sind nahtlos miteinander verknüpft, was eine konsistente und transparente Datenbasis sicherstellt und manuelle Eingriffe überflüssig werden lässt. Mitarbeitende in den Fachabteilungen erhalten direkten Zugang zu Auswertungen und Kennzahlen im Self-Service, was die Entscheidungsfindung beschleunigt und die Abhängigkeit von der IT verringert.
Mehrwert für die Unternehmenssteuerung
Diese Ziele verfolgt Groenemeyer: „Wir wollen so viel wie möglich automatisieren. Zudem wollen wir die Fehleranfälligkeit reduzieren und in allen Ländern die Prozesse und Kennzahlen harmonisieren. Die Vergleichbarkeit und Effizienz, die dadurch entsteht, ist ein großer Mehrwert für die Unternehmenssteuerung.“
In der ersten Projektphase wird ein Template entwickelt, das ungefähr 90 Prozent der international harmonisierten Anforderungen abdeckt. Anschließend wird es in über 30 Ländern eingeführt und um lokale Anforderungen erweitert. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist dabei die enge Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT. In crossfunktionalen und agilen Teams werden die einzelnen Anforderungen konzipiert, implementiert und getestet.
Vermittler zwischen Fachbereichen und Entwicklern
Die neue Lösung soll optimal auf die Bedürfnisse der Fachbereiche zugeschnitten sein. „Für das Customizing suchen wir Leute, die Lust haben, etwas Neues aufzubauen, die kreativ und technik-affin sind“, sagt Groenemeyer.
Idealerweise arbeiten im Projektteam Menschen mit einem IT- und mit einem Finanz- beziehungsweise Controlling-Hintergrund eng zusammen. Bei DEICHMANN können sie ihre Erfahrung einbringen und ihre Kenntnisse erweitern. Zum Beispiel, sich in neue Software-Lösungen wie die „SAP Business Technology Plattform“ oder die Business-Intelligence-Software „Microsoft Power BI“ einarbeiten und tief in das Customizing der SAP-S/4-HANA-Module für Finance and Controlling eintauchen. Mit Schulungen und Freiraum zum Experimentieren fördert es DEICHMANN, neue Ideen umzusetzen.
Das IT-Team gestaltet die Zukunft von DEICHMANN aktiv mit und ist wegweisend für den Erfolg des Unternehmens. DEICHMANN ist ständig auf der Suche nach IT-Talenten, die sich mit ihren individuellen Stärken einbringen und kreativ entfalten – in einem flexiblen Umfeld mit flachen Hierarchien, spannenden IT-Projekten und persönlichem Gestaltungsspielraum.
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